Aménagement bureau : Comment attirer (et fidéliser) les talents ?

Recruter vos futurs collaborateurs n’est pas toujours facile. D’autant plus que la concurrence est intense et les entreprises redoublent de créativité pour attirer les meilleurs candidats. On entend même parler de guerre des talents !

Alors si vous aussi, vous cherchez à attirer et à fidéliser de nouveaux collaborateurs pour votre entreprise, on a la solution : l’aménagement des espaces de travail.

En effet, ces dernières années, les candidats cherchent à travailler au sein d’entreprises où le bien-être des employés bat son plein, où règnent convivialité et esprit d’équipe. Et pour y parvenir, les bureaux blancs, individuels et sans âme ont laissé place à des espaces conviviaux, dynamiques, ergonomiques et inspirants.

Ainsi, l’aménagement des locaux devient un véritable atout pour booster la croissance et la visibilité de votre entreprise.

Découvrez ici nos 5 conseils pour créer des bureaux qui donnent envie d’y travailler… et d’y rester !

1. Un aménagement qui incarne la culture de l’entreprise

Le choix de l’aménagement et de la décoration de vos locaux professionnels est l’opportunité de marquer l’esprit de vos futurs collaborateurs. En effet, vos bureaux doivent communiquer l’ADN de votre entreprise, ses valeurs, son identité.

L’objectif ? Faire en sorte que les candidats s’identifient à votre vision et adhèrent pleinement à votre culture d’entreprise. C’est également un excellent moyen de vous démarquer de vos concurrents, surtout lorsque les candidats sont sollicités par plusieurs employeurs.

Des bureaux aux couleurs vives, une atmosphère végétale, des touches visuelles rappelant votre logo, des photos des équipes ou encore du mobilier design et original sont autant d’éléments qui contribuent à construire et à affirmer votre image employeur.

Certaines entreprises vont encore plus loin. Par exemple, le siège d’Airbnb à San Francisco a recréé des répliques d’appartements en guise de salles de réunion, plongeant ainsi ses employés et visiteurs dans son univers !

2. Des bureaux comme à la maison

Pour séduire vos futurs talents, vos bureaux doivent rappeler le confort et la convivialité d’un espace de vie. En effet, les collaborateurs passent parfois plus de temps au bureau que chez eux, il est donc essentiel qu’ils s’y sentent bien. L’idée est donc d’aménager une variété d’espaces afin de proposer un environnement de travail adapté aux besoins quotidiens de chacun.

Pour ce faire, pensez à créer :

• un espace restauration avec les équipements et le mobilier nécessaires pour manger. Ce lieu doit encourager les échanges informels et permettre aux équipes de se retrouver autour d’un bon repas ;
• un espace dédié à la détente avec canapé, fauteuil, pouf, table basse, luminaires, textiles d’ameublement et quelques plantes vertes ici et là. Vos futurs collaborateurs pourront en profiter pour se ressourcer quelques minutes et ainsi être plus productifs ;
• divers espaces pour travailler et collaborer, notamment des salles de réunion, des espaces collaboratifs ou encore des zones pour travailler au calme (on en reparle juste après) ;
• si possible, un espace extérieur avec des meubles adaptés afin que vos équipes puissent profiter du soleil et faire le plein d’énergie.

Il est également de plus en plus courant de trouver des salles de jeu au sein des entreprises équipées d’un baby-foot, d’un billard ou encore de jeux d’arcades. En plus d’attirer vos futurs talents, cela permet de souder les équipes et de réduire le stress au travail.

Pour agencer et aménager vos différents espaces, on vous recommande de vous faire accompagner ! Car oui, l’aménagement de bureau est un vrai métier.

Chez Amso, nos architectes d’intérieur se chargent de A à Z de votre projet d’aménagement afin de créer un environnement de travail convivial, fonctionnel et à votre image. Dès l’entrée, vos visiteurs s’en souviendront ! Contactez-nous.

3. Des espaces de travail qui incitent à la collaboration

Comme on vous le disait, le bureau est devenu un véritable lieu de vie, de rencontre, de cohésion sociale. Et cela passe aussi par l’aménagement des postes de travail.

Ainsi, les bureaux individuels ont laissé place à des espaces de travail partagés : l’open space.

En effet, pour attirer vos futurs talents, il est judicieux d’opter pour ce type d’agencement car il encourage :

• les échanges fluides et spontanés ;
• l’innovation et la créativité collective ;
• le sentiment d’appartenance à l’équipe ;
• la bonne entente entre collègues ;
• l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Néanmoins, pour répondre aux besoins de chacun, proposez également des espaces cloisonnés et individuels – d’autant plus que l’open space peut vite être bruyant. Par exemple, vous pouvez installer des cabines acoustiques (phone box) qui permettent de travailler au calme et de passer des appels sans déranger les collègues. Vous pouvez aussi investir dans des cloisons amovibles afin de moduler vos espaces de travail à l’infini et ainsi répondre aux besoins de tous.

Si vous optez pour des bureaux en open space, pensez à proposer des casiers individuels pour vos futurs collaborateurs. Cela leur évitera de devoir transporter tout leur matériel de travail chaque jour.

4. Un environnement confortable, propice à la productivité

Pour influencer les candidats dans leur choix d’entreprise, il est aussi important de proposer un cadre de travail favorisant leur confort, leur bien-être et leur productivité.

Ainsi, optez pour :

• des chaises ergonomiques réglables en hauteur avec accoudoirs, soutien lombaire et appui-tête ;
• un bureau assis/debout et avec un large plan de travail ;
• un support écran pour adopter une bonne posture en travaillant ;
• deux écrans notamment pour certains métiers, comme pour les développeurs web.

Pensez aussi au smart office : un environnement de travail qui intègre des technologies intelligentes afin d’améliorer l’organisation, la productivité au travail et le confort des équipes. Par exemple : les technologies pour les visioconférences, un système d’éclairage intelligent, une application de messagerie, des logiciels de réservation de salles, de bureaux, etc.

Enfin, fournir un ordinateur portable et un téléphone peut fortement influencer les décisions des candidats qui n’auront pas à utiliser leur matériel personnel.

5. Des bureaux d’entreprise baignés de lumière

Un environnement lumineux contribue à faire bonne impression à vos visiteurs. En effet, la lumière naturelle est essentielle pour lutter contre la fatigue visuelle, pour stimuler notre mémoire et notre système immunitaire. Bref, si votre espace de travail est lumineux, vos collaborateurs se sentiront bien mieux et seront donc plus productifs.

Ainsi, on vous recommande de :

• placer les postes de travail perpendiculairement aux fenêtres afin que la lumière du jour illumine les bureaux, mais sans éblouir ;
• installer des cloisons vitrées pour laisser entrer la lumière naturelle ;
• privilégiez les teintes claires sur vos murs afin d’agrandir visuellement l’espace ;
• opter pour du mobilier aux tons légèrement plus foncés ou des matériaux chaleureux comme des benchs en bois pour créer du contraste.

Comment attirer les talents ? Résumons

Vous l’aurez compris, l’aménagement de vos bureaux est essentiel pour séduire vos futurs talents, réduire le turnover et vous démarquer de la concurrence.

Ainsi, misez sur :

• un aménagement et une décoration qui reflètent votre image, votre histoire et vos valeurs ;
• la création d’espaces collaboratifs (open space) et individuels (phone box) ;
• l’accès à des espaces informels pour permettre aux employés de se ressourcer et renforcer la cohésion d’équipe ;
• des équipements technologiques et du mobilier ergonomique afin que chacun dispose du nécessaire pour travailler confortablement et efficacement ;
• des bureaux lumineux en privilégiant la lumière naturelle.

Bien entendu, lors du processus de recrutement, invitez vos futurs talents à visiter vos locaux afin de partager une image positive de votre entreprise dès le premier rendez-vous.

Un projet d’aménagement de bureaux d’entreprise ? Contactez-nous pour en discuter. Design, modernité, fonctionnalité et convivialité seront au rendez-vous !