Axo 1 1600x900 - Aménagement de bureau en open space
L'open space, un aménagement modulable
AMSO, expert de l'Open Space
Aménagement de bureau en open space
Parlons de votre projet

Aménagement de bureau open space Paris et IDF

Amso réalise les aménagements de vos bureaux en open space. Nous réalisons les plans, les travaux puis vous proposons l’aménagement mobilier qui correspond à vos besoins et en adéquation avec les plans et l’étude.

QUELQUES RÈGLES D’AMÉNAGEMENT OPEN SPACE

  • Les éclairages en plafond sont très importants, nous conseillons des éclairages basse luminance à base d’ampoules T5 ou LED.
  • Le mobilier de bureau open space et particulièrement le fauteuil de travail sont à choisir avec précaution afin d’optimiser le confort de travail.
  • Nous préconisons d’installer les prises électriques et informatiques sur les plateaux de bureau.
  • La cafétéria doit se situer à proximité d’un réseau d’arrivée et d’évacuation d’eau pour faciliter les travaux de plomberie.
  • Dans les bureaux fermés l’unité de passage doit être de 90 cm.
  • Dans les salles de réunion de plus de 19 personnes, 2 unités de passage doivent obligatoirement être prévues, elles doivent être de 140 cm au total.
  • Dans un espace fermé, l’usage est de mettre 10 à 12 m²/personne.
  • Pour les open space, l’usage est de mettre 6 à 8 m²/personne.

 

AMSO, gère la totalité des travaux et de l’aménagement de votre open space clé en main ! Demandez-nous un devis

Regardez notre article sur les tendances 2025 pour l’aménagement des open space !

Aménagement bureau open space

QUELS SONT LES AMÉNAGEMENTS LES MIEUX ADAPTÉS POUR LES OPEN SPACE ?

Le mobilier de bureau open space le plus adapté est le mobilier type « bench », à savoir les bureaux partagés par 2, 4, 6 voire 8 personnes.

  • Les besoins en armoires sont généralement moindre car la gestion des documents est de plus en plus électronique (moins de papier donc moins de besoin de rangement).
  • Afin d’éviter les effets « cocktail » (tout le monde parle fort), il est conseillé d’installer des matériaux absorbant le bruit par l’utilisation d’un revêtement de sol type « moquette », la mise en place de cloisons séparatrices sur les bureaux par des panneaux recouverts de tissus, la mise en œuvre de plafond amovible acoustique…

NOTRE EXPERTISE ET NOTRE DÉPLACEMENT SONT-ILS PAYANTS ?

Lors de l’élaboration du chiffrage de votre projet d’aménagement open space, nous nous déplaçons gratuitement afin de visiter vos locaux actuels et futurs, recenser vos besoins, prendre les côtes des locaux à aménager…

amenagement plateau bureaux paris13 20 1024x684 - Aménagement de bureau en open space

EN QUOI CONSISTE LE RECENSEMENT DES BESOINS ?

Pour vous proposer un aménagement de bureau open space personnalisé, vous devez nous fournir dans la mesure du possible l’organigramme de votre entreprise, le nombre de personnes travaillant dans chacun des services, la répartition souhaitée des collaborateurs selon leur fonction dans l’entreprise ou toute autre information susceptible de nous aider dans l’étude et l’implantation de vos futurs locaux.

SOUS COMBIEN DE TEMPS POUVEZ-VOUS DÉMARRER LES TRAVAUX ?

Après la visite de vos locaux, nous vous établissons un devis sous 1 semaine.
En fonction de l’ampleur de votre projet, nous avons la possibilité de démarrer les travaux la semaine suivant la réception de votre commande.

Quels sont les avantages et les inconvénients des open space par rapport aux bureaux fermés ?

Avantages des aménagements de bureaux en open space :

  • Communication et collaboration : les espaces ouverts favorisent la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, ce qui peut faciliter les échanges d’idées, la résolution de problèmes et la créativité.
  • Économie d’espace : les bureaux en open space permettent une utilisation plus efficace de l’espace, car ils éliminent les cloisons et les espaces individuels. Cela peut être avantageux pour les entreprises ayant une forte densité d’employés.
  • Coût réduit : les aménagements en open space nécessitent souvent moins de travaux de construction et peuvent être moins coûteux à mettre en place par rapport aux bureaux fermés.
  • Flexibilité : les espaces ouverts offrent une plus grande flexibilité pour réorganiser l’espace en fonction des besoins changeants de l’entreprise, en permettant des configurations différentes.

 

Inconvénients des aménagements de bureaux en open space :

  • Bruit et distractions : les espaces ouverts peuvent être bruyants, avec des niveaux de bruit élevés et des distractions constantes. Cela peut affecter la concentration, la productivité et le bien-être des employés. Néanmoins des solutions acoustiques (mise en oeuvre de panneaux acoustiques sur murs ou plafonds) peuvent atténuer cet inconvénient
  • Manque d’intimité : les bureaux en open space offrent peu ou pas d’intimité, ce qui peut poser des problèmes pour les tâches nécessitant de la confidentialité, des conversations confidentielles ou une concentration intense.
  • Difficulté à se concentrer : les espaces ouverts peuvent rendre difficile la concentration sur des tâches complexes qui nécessitent une attention soutenue. Les interruptions constantes peuvent nuire à la productivité.
  • Manque d’espace personnel : les employés peuvent avoir besoin d’un espace personnel pour se concentrer, se ressourcer ou simplement se sentir à l’aise. Les bureaux en open space offrent souvent un espace limité pour personnaliser son environnement de travail.

Avantages des bureaux fermés :

  • Intimité et concentration : les bureaux fermés offrent une plus grande intimité et réduisent les distractions sonores, ce qui peut favoriser la concentration et la productivité dans des tâches nécessitant de la concentration.
  • Confidentialité : les bureaux fermés offrent un environnement propice aux conversations confidentielles et aux échanges privés, ce qui peut être essentiel pour certaines industries ou activités.
  • Personnalisation de l’espace : les bureaux fermés permettent aux employés de personnaliser leur espace de travail, ce qui peut contribuer à leur bien-être et à leur satisfaction au travail.
  • Réduction des interruptions : les bureaux fermés peuvent réduire les interruptions causées par les collègues ou le bruit ambiant, ce qui peut améliorer la concentration et l’efficacité.

Inconvénients des bureaux fermés :

  • Isolement et manque de collaboration : les bureaux fermés peuvent entraîner un sentiment d’isolement et limiter les échanges informels et la collaboration spontanée entre les membres de l’équipe.
  • Coût élevé : les bureaux fermés nécessitent souvent des travaux de construction plus importants, ce qui peut entraîner des coûts plus élevés.
  • Utilisation inefficace de l’espace : les bureaux fermés peuvent nécessiter davantage d’espace par employé, ce qui peut être un inconvénient pour les entreprises ayant une densité élevée d’employés.

Il convient de noter que les préférences en matière d’aménagement de bureau peuvent varier en fonction de l’industrie, de la culture d’entreprise et des besoins spécifiques de chaque organisation. Certains aménagements optent pour un compromis entre les deux modèles, en intégrant des espaces ouverts et des bureaux individuels ou des salles de réunion privées pour offrir une variété d’environnements de travail.