Aménagement bureaux professionnels et productivité : 6 conseils

Vous souhaitez booster le bien-être, la productivité et la créativité de vos équipes ? L’aménagement de votre espace de travail est l’une des clés pour y parvenir.

En créant des bureaux fonctionnels, épurés, confortables, lumineux et connectés, vous favorisez la motivation des collaborateurs. L’idée est alors de créer un espace de travail où l’on se sent presque comme chez soi.

Voici donc nos 6 conseils pour un aménagement de bureaux professionnels pensé pour vos équipes !

1. Prendre connaissance des besoins des équipes

Pour aménager un bureau professionnel qui favorise la productivité, vous devez tout d’abord comprendre les besoins de vos salariés et de votre activité. Pour cela, prenez le temps d’analyser vos locaux et identifiez les attentes de chacun.

Vous pouvez alors organiser une réunion ou envoyer un questionnaire aux collaborateurs. L’objectif est d’obtenir un maximum de retours pour concevoir un espace adapté à tous.

Voici des exemples de questions clés à leur poser :

• Avez-vous besoin de plus d’intimité pour vous concentrer ou, au contraire, d’un espace collaboratif pour travailler en équipe ?
• Le rangement disponible est-il suffisant pour votre matériel personnel et professionnel ?
• Préférez-vous travailler assis ou debout avec, par exemple, des tables réglables en hauteur ?
• Avez-vous besoin de plusieurs écrans sur votre plateau ?
• Le mobilier est-il confortable ? Avez-vous des douleurs au dos ?
• L’espace de circulation est-il fluide et fonctionnel ?
• L’environnement de travail est-il trop bruyant ? Avez-vous besoin d’un endroit plus calme pour vous concentrer ?
• Et côté ambiance, quelles sont vos préférences pour la décoration et les couleurs ?

Évidemment, ajustez ces questions selon que vous réaménagez un espace ou que vous partez de zéro.

2. Organiser l’espace pour favoriser la productivité (le space planning)

Une fois que vous avez récolté les besoins de vos équipes, il est temps d’organiser vos locaux. L’objectif est d’optimiser l’espace avec des bureaux fonctionnels, adaptés au travail et propices au bien-être. On parle là du space planning.

Cela inclut :

• La création de zones spécifiques : Aménagez des espaces dédiés au travail individuel et à la collaboration, des salles pour les réunions et un coin pour les pauses et restauration.
• Le respect de la norme NF X 35-102 : Chaque poste de travail en open space doit disposer d’une surface minimale de 10 m², avec des zones de circulation d’au moins 80 cm, et 1,50 mètre si deux personnes se croisent. La norme recommande aussi des tables de travail d’au moins 120 x 80 cm pour garantir confort et ergonomie.

Cette étape peut vite donner des nœuds au cerveau et demande des connaissances bien précises. Pensez alors à vous faire accompagner par un architecte pour l’aménagement de vos bureaux. Ce professionnel de l’agencement vous proposera, à travers une étude de space planning, des solutions sur mesure, en tenant compte des normes en vigueur, de vos besoins, attentes, délais et budget. Et dès le début du projet, vous bénéficiez de plans en 2D ou 3D pour mieux vous projeter.

3. Choisir du mobilier ergonomique et fonctionnel

Désormais, place au choix du mobilier. Pour cette étape, misez toujours sur l’ergonomie. En effet, vos équipes passent parfois plus de 7 heures par jour devant leur écran. Il est donc essentiel d’opter pour du mobilier confortable pour éviter certains troubles musculosquelettiques qui peuvent nuire à leur productivité.

Par exemple,

• Choisissez une chaise de bureau réglable en hauteur avec soutien lombaire, accoudoirs 3D ;
• Pour les bureaux, préférez les bench si vous êtes en open space. Vous pouvez aussi agencer un coin avec des bureaux individuels, des tables réglables en hauteur. Tout dépendra du besoin des salariés et de l’espace disponible.
• Intégrez des solutions de rangement comme des casiers ou des étagères pour éviter d’encombrer les bureaux. Cela permet de garder un espace de travail propre, ordonné et fonctionnel.
• Pensez aussi aux accessoires, comme des bureaux équipés de goulottes pour dissimuler les câbles, des supports écrans et des lampes de bureau.

Privilégiez du mobilier modulable et flexible afin d’anticiper les évolutions futures : croissance de l’équipe, nouvelles méthodes de travail, besoins des salariés, etc. Par exemple, choisissez des bureaux assis/debout, des chaises à roulettes, des panneaux pliants, des caissons, des banquettes, etc. Ainsi, une salle de réunion pourra facilement devenir un espace collaboratif, un lieu de travail individuel, etc.

4. Miser sur le confort acoustique

Les espaces de travail en entreprise, notamment en open space, peuvent rapidement devenir bruyants et donc nuire à la productivité des équipes. Néanmoins, il existe des solutions pour améliorer le confort acoustique au bureau.

• Les cloisons mobiles : Montées sur rails ou roulettes, elles sont faciles à déplacer pour réorganiser l’espace au quotidien tout en réduisant le bruit.
• Les cloisons amovibles pleines ou vitrées: Idéales pour une bonne isolation phonique, elles nécessitent l’intervention d’un professionnel pour leur installation ou démontage.
• Les panneaux acoustiques : Avec une hauteur minimale de 1,70 m, ils permettent de limiter le bruit entre deux bureaux.
• Les écrans de séparation : Installés directement sur les postes de travail, ils réduisent les distractions visuelles et captent le bruit.
• Les cabines acoustiques : Elles offrent un espace fermé et insonorisé pour une personne ou pour un petit groupe de collaborateurs.

5. Opter pour une décoration sobre, mais stimulante

Pour créer une ambiance qui donne envie de travailler, il est essentiel d’intégrer des éléments qui contribuent au bien-être des collaborateurs.

• Les plantes vertes : Disposées dans l’espace de travail, elles apportent une touche naturelle apaisante, améliorent la qualité de l’air et favorisent une meilleure concentration.
• Des tons doux : Les couleurs douces, agrémentées de quelques touches vives, créent un environnement favorable à la concentration. Par exemple, un mur rouge dans un open space, combiné à des nuances pastel, peut stimuler la productivité. Toutefois, veillez à utiliser les couleurs vives avec modération pour éviter tout effet oppressant.
• Une décoration inspirante et minimaliste : Créez un environnement épuré pour ne pas surcharger l’esprit. Intégrez alors quelques accessoires décoratifs bien choisis, tels que des tableaux, des néons avec citations motivantes ou des éléments reflétant l’identité de l’entreprise. Ces touches personnelles contribuent également à renforcer le sentiment d’appartenance.

Le saviez-vous ? L’éclairage joue un rôle clé dans la productivité et le bien-être des collaborateurs. Privilégiez alors la lumière naturelle en installant vos bureaux près des fenêtres. Attention aux reflets sur les écrans d’ordinateur. Pour l’éclairage artificiel, choisissez une lumière blanche afin de limiter la fatigue visuelle. (Norme Afnor NF EN 12646-1)

6. Intégrer les nouvelles technologies

Le smart office, avec ses outils connectés et innovants, optimise la productivité et améliore l’expérience de travail des collaborateurs. D’ailleurs, les technologies sont presque devenues indispensables en entreprise.

Par exemple :

• Les espaces connectés : Les salles de réunion et postes de travail avec systèmes de réservation en ligne permettent de maximiser leur utilisation et d’éviter les conflits d’emploi du temps qui peuvent faire perdre du temps.
• Les équipements intelligents : Les bureaux assis-debout motorisés, les thermostats et éclairages connectés s’ajustent automatiquement aux besoins des collaborateurs, favorisant bien-être et efficacité. C’est aussi l’occasion de faire des économies sur vos factures énergétiques.
• Les outils de collaboration : Des écrans interactifs et des outils de visioconférence et communication instantanée fluidifient les échanges notamment avec les personnes en télétravail.

Aménagement bureaux professionnels : Les points clés pour des collaborateurs productifs

En bref, pour aménager des bureaux favorisant productivité, créativité et bien-être, vous devez :

• Prendre en compte votre espace disponible et les besoins des équipes ;
• Optimiser et organiser l’espace par zone (travail, réunion, repos, circulation) ;
• Investir dans du mobilier confortable et des équipements adaptés ;
• Installer des cloisons afin de travailler au calme ;
• Misez sur une décoration sobre et inspirante ;
• Intégrer les nouvelles technologies.

Besoin d’experts pour l’aménagement de vos bureaux ? Les équipes AMSO vous accompagnent à chaque étape, de la conception des plans à la réalisation des travaux.

Ensemble, nous créons des espaces qui reflètent votre identité, tout en tenant compte des dernières tendances, de vos délais, besoins et budget. Notre objectif : créer de A à Z des bureaux inspirants, pratiques et à votre image pour des équipes productives. Contactez-nous.

Cloison bureau professionnel : Laquelle choisir pour votre entreprise ?

À l’heure où l’aménagement des bureaux se réinvente, les cloisons deviennent des alliées indispensables. Elles permettent d’optimiser l’espace, de créer des zones dédiées (réunion, concentration, détente…) et de réduire les distractions sonores et visuelles. Autrement dit, elles favorisent le bien-être et la productivité des collaborateurs !

Mais face à la variété des options – cloisons amovibles, sur rail, en bois, vitrées…– il est facile de s’y perdre.

Alors, quelle cloison choisir pour vos locaux d’entreprise ?

Dans cet article, découvrez les caractéristiques des différents types de cloison bureau professionnel pour vous aider à faire le bon choix

Cloison bureau professionnel : Les différents types

Les cloisons mobiles

Si vous avez besoin de réaménager vos espaces de travail au quotidien, les cloisons mobiles sont idéales.

Simples et rapides à manipuler, elles sont montées sur des rails ou sur des roulettes. Elles permettent donc de cloisonner et décloisonner un espace en un rien de temps.

Par exemple, si vous avez besoin de créer un espace fermé pour une réunion confidentielle, il vous suffit de faire coulisser les panneaux. Inversement, si vous souhaitez un espace plus ouvert pour profiter, par exemple de la lumière naturelle ou pour aménager un showroom, pas besoin d’envisager de travaux, donc pas de frais à prévoir !

En revanche, leurs propriétés acoustiques et thermiques sont bien souvent plus limitées, bien que certaines soient équipées de matériaux acoustiques.

Les cloisons amovibles

À la différence des cloisons mobiles, celles amovibles demandent l’intervention de professionnels pour leur installation et démontage. Néanmoins, là aussi, leur structure est facilement démontable et modulable. Elles permettent ainsi de créer des espaces fermés rapidement et sans faire de gros travaux, donc à moindre coût. En effet, le professionnel n’aura pas à construire ni à casser un mur ou une cloison.

En choisissant ce type de cloison, vous pourrez donc réorganiser vos espaces à volonté, notamment si votre équipe s’agrandit ou si vous organisez divers événements. De plus, ces cloisons offrent une bonne isolation phonique et thermique.

Les cloisons pour des bureaux en open space

Aujourd’hui, les espaces de travail fermés ont cédé leur place à des espaces ouverts, décloisonnés : l’open space.

Bien que ce type d’aménagement incite à la collaboration, l’open space peut vite être bruyant. Ainsi, les cloisons permettent aux collaborateurs de s’isoler du brouhaha, favorisant ainsi leur concentration. Ces cloisons permettent aussi de délimiter des zones de travail personnelles – ce qui répond aux besoins de certains salariés qui souhaitent préserver un peu d’intimité au bureau.

Plusieurs options de cloisonnement s’offrent alors à vous :

• Les panneaux acoustiques : Avec une hauteur minimale d’1,70 m, ces panneaux sont conçus pour atténuer efficacement le bruit. En revanche, une hauteur inférieure réduit leur efficacité acoustique.
• Les petites cloisons de bureau (ou écran de séparation) : À installer directement sur les plans de travail, elles sont parfaites pour les configurations en marguerite. En réduisant les distractions visuelles, ces cloisons favorisent la concentration et améliorent la productivité, mais limitent peu le bruit.

Les phone box (ou cabines acoustiques) : Placées au cœur d’un open space, elles offrent un espace isolé et fermé, idéal pour passer des appels, participer à des visioconférences ou simplement pour travailler au calme.

Cloison bureau professionnel : Quelle finition choisir ?

Des cloisons vitrées pour des bureaux lumineux

Les cloisons amovibles vitrées sont une solution moderne et pratique pour aménager vos bureaux. Voici leurs principaux atouts :

• Design moderne et ambiance lumineuse : Les cloisons en verre offrent une touche élégante tout en laissant passer la lumière, créant ainsi un environnement lumineux et agréable pour vos équipes. D’autant plus que la lumière naturelle contribue au bien-être et à la productivité des équipes.
• Transparence : Elles favorisent une communication visuelle entre vos différents espaces et procurent un sentiment d’ouverture. Ainsi, si vos locaux sont petits, une cloison en verre agrandit visuellement l’espace.
• Options acoustiques : Grâce à leurs propriétés acoustiques, les cloisons en verre permettent d’insonoriser les bureaux et les salles de réunions, contribuant ainsi à une meilleure concentration des occupants.

En revanche, ayez en tête que le verre est un matériau fragile qui demande un entretien régulier pour éviter les traces. Par ailleurs, sa transparence peut compromettre l’intimité et la confidentialité. Pour des espaces comme les bureaux individuels ou les salles de réunion, privilégiez des solutions telles que le sablage, le verre sérigraphié ou encore une cloison vitrée à mi-hauteur (sur allège), qui réduit la visibilité tout en préservant la luminosité. Vous pouvez aussi envisager l’ajout de rideaux ou de stores pour plus de discrétion. Enfin, sachez qu’une cloison en verre coûte généralement plus cher qu’une cloison classique.

Des cloisons en bois pour une ambiance chaleureuse

Le bois est un matériau intemporel, toujours très apprécié pour sa durabilité, sa recyclabilité et sa noblesse. Intégrer une cloison en bois dans un environnement professionnel permet ainsi d’instaurer une ambiance conviviale, apaisante et naturelle. De plus, son opacité contribue à créer des espaces propices au calme, à la concentration et à la confidentialité.

En termes de design, il y a du choix. Vous trouverez sans aucun doute votre bonheur ! Par exemple :

• Les tasseaux de bois : Cette finition, très en vogue, joue sur les reliefs et les textures pour apporter une touche contemporaine et chaleureuse à vos locaux. Qui plus est, les tasseaux permettent de jouer avec la lumière et les ombres.
  Les claustras en bois : Ces cloisons laissent circuler la lumière naturelle, tout en offrant une certaine intimité. Elles trouvent donc totalement leur place dans des espaces de coworking, un salon ou un hall d’accueil.
• Les panneaux pleins : Si vous cherchez à isoler complètement un espace, des cloisons pleines en bois massif ou mélaminé offrent robustesse et excellente isolation acoustique. Qui plus est, vous avez le choix entre différentes essences comme du pin, du noyer, du chêne ou encore des bois exotiques.

Enfin, côté budget, il existe des cloisons en bois à tous les prix, donc pour tous les budgets.

Des cloisons pour personnaliser vos bureaux

Si les cloisons en verre ou en bois ne vous séduisent pas, pas d’inquiétude : de nombreuses autres options s’offrent à vous.?

• Une cloison recouverte de papier peint personnalisé, idéale pour refléter l’identité et l’image de marque de votre entreprise ;
• Des cloisons agrémentées d’éléments métalliques, parfaites pour apporter une touche industrielle à vos espaces ;
• Une cloison avec un revêtement en tissu pour créer une ambiance chaleureuse dans un espace dédié à la détente par exemple ;
• Une cloison avec un revêtement magnétique, très pratique pour les espaces de collaboration et les sessions de brainstorming ;
• Les cloisons en plaque de plâtre (placo), reconnues pour leur excellente absorption acoustique ;
• Les cloisons avec structure en aluminium, réputées pour leur grande durabilité.

Comment cloisonner vos bureaux ? Faites appel à AMSO

Pour cloisonner vos bureaux d’entreprise, Amso analyse vos besoins, vos espaces et les contraintes techniques de votre bâtiment.

Notre mission ? Vous proposer une solution de cloisonnement parfaitement adaptée à vos attentes, votre budget et l’identité de votre marque

Dès le lancement du projet, nous vous fournissons des plans 3D pour vous offrir une vision claire et réaliste du rendu final. Bien entendu, nous garantissons aussi le respect des délais et des normes de sécurité en vigueur.

Envie d’en savoir plus ? Contactez-nous.

Pourquoi faire appel à un architecte pour aménager ses bureaux professionnels ?

Vous hésitez à faire appel à un architecte d’intérieur pour l’aménagement de vos bureaux ? Vous vous interrogez sur son rôle dans votre projet ?

Cet expert sera votre meilleur allié pour transformer de A à Z vos espaces de travail en un environnement fonctionnel, confortable, esthétique et à l’image de votre entreprise. De plus, cela vous permet de déléguer la planification, la coordination et la mise en œuvre des travaux. Autrement dit, votre projet sera entre de bonnes mains, de quoi avoir l’esprit bien plus tranquille !

Dans cet article, découvrez 6 avantages de faire appel à un architecte d’intérieur pour l’aménagement de bureau professionnel.

Compréhension de vos besoins et attentes

Lorsque vous faites appel à un architecte d’intérieur pour l’aménagement de vos bureaux, celui-ci a un objectif en tête : concevoir un espace qui reflète l’identité de votre entreprise, tout en répondant à vos besoins et vos attentes.

Ainsi, il collabore avec vous afin de bien cerner vos envies concernant l’agencement, la décoration ou encore le mobilier. Cela passe donc par une écoute approfondie et une analyse de vos locaux, de votre image de marque, de la culture de l’entreprise et de son organisation.

Par exemple, si vous souhaitez améliorer le bien-être de vos équipes, l’architecte d’intérieur pourra vous proposer la création de zones de détente. Il peut également repenser l’agencement des espaces de travail pour les rendre plus agréables, fonctionnels et motivants.

Autre exemple : si votre priorité est de stimuler la collaboration et les échanges au sein de l’équipe, il pourra repenser l’aménagement des bureaux pour créer un espace de travail en open space. Et bien sûr, il garde en tête l’évolution de votre entreprise afin d’aménager des bureaux modulables, prêts à s’adapter à vos événements et futurs projets d’évolution.

Optimisation de l’espace disponible

L’architecte d’intérieur met tout en œuvre pour optimiser chaque mètre carré et créer des bureaux à la fois fonctionnels et ergonomiques. Autrement dit, il veille à ce que chacun de vos collaborateurs dispose de l’espace nécessaire pour bien travailler au quotidien. On parle là du space planning.

De plus, afin que vous vous projetiez dans vos futurs locaux, l’architecte vous fournit des plans en 2D ou 3D dès le début du projet. En fonction de votre budget, il peut aussi vous proposer des visites virtuelles ou des images de synthèse. Vous pourrez ainsi prendre connaissance de la façon dont votre environnement de travail sera agencé : salles de réunion, coins détente, postes de travail, rangements, espace restauration et couloir de circulation. Ce sera aussi l’occasion d’échanger avec l’architecte pour ajuster l’agencement si besoin.

Création de bureaux ergonomiques et esthétiques

Ces dernières années, le bien-être des salariés est devenu une priorité pour les entreprises. Les bureaux individuels aux murs blancs ont cédé la place à des espaces de travail plus esthétiques, où l’on se sent presque comme chez soi. Car oui, des bureaux ergonomiques et agréables contribuent à l’épanouissement des employés et donc à leur productivité.

L’architecte d’intérieur utilise alors son expertise pour créer une ambiance positive et motivante. Pour ce faire, il joue sur le choix du mobilier, des matériaux, des couleurs, des accessoires déco, des finitions, etc. Le tout en veillant à ce que le design reste en parfaite harmonie avec votre image de marque.

Là aussi, le choix des matériaux et des finitions est un travail collaboratif. En effet, l’architecte vous propose des échantillons de matériaux, vous permettant ainsi de voir et de toucher les différentes options pour les revêtements des sols, muraux, les peintures, etc. De plus, la qualité sera au rendez-vous puisque l’architecte possède un vaste réseau d’artisans, de fournisseurs ou encore de fabricants de meubles afin de vous dénicher le meilleur pour votre projet d’aménagement.

Garantie d’un gain de temps et réduction des coûts

Dès le début du projet, vous bénéficiez d’un planning détaillé qui assure, dans la mesure du possible, le respect des délais et de votre budget préalablement défini.

Grâce à son expertise concernant les contraintes techniques, les démarches administratives et les réglementations, l’architecte anticipe et prévient certains retards dès le lancement du projet. Cela vous permet de réaliser des économies, car les retards peuvent engendrer des coûts supplémentaires. Aussi, l’architecte d’intérieur négocie les meilleurs prix afin de vous proposer la qualité au meilleur prix.

Enfin, vous gagnez un temps précieux en évitant la recherche des différents corps de métier nécessaires à votre projet. En effet, l’architecte met à votre disposition son réseau d’artisans et de professionnels qualifiés. Vous pourrez donc vous concentrer sur votre cœur de métier.

Respect des normes et enjeux environnementaux

L’une des missions d’un architecte est de s’assurer que tous les aménagements respectent les réglementations en vigueur et les enjeux environnementaux.

Par exemple :

• Il s’assure que les espaces respectent les exigences liées aux issues de secours, aux installations électriques et à la prévention des risques d’incendie.
• Il prend en compte les normes d’accessibilité pour garantir un accès facile et inclusif, notamment pour les personnes à mobilité réduite.
• Il intègre les enjeux environnementaux afin de diminuer votre impact carbone. Par exemple, il peut vous proposer des matériaux respectueux de l’environnement, comme du bois issu de forêts gérées durablement, des peintures sans composés organiques volatils ou autres matériaux durables.
• Il peut également vous recommander des solutions d’aménagement responsables, comme un agencement qui permet de profiter au maximum de la lumière naturelle. D’autant plus que la lumière du jour contribue à améliorer la productivité des employés.

?Le saviez-vous ? La prise en compte des enjeux environnementaux et sociaux dans l’aménagement de vos bureaux est l’occasion de renforcer votre politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

Amélioration de l’image de marque de l’entreprise

Faire appel à un architecte d’intérieur vous assure la réussite de votre projet d’aménagement. Ainsi, une fois terminé, vos nouveaux bureaux contribueront à renforcer l’image de marque de votre entreprise auprès de vos visiteurs et autres parties prenantes. En effet, des locaux bien pensés, fonctionnels et esthétiques laissent une impression positive. Cela témoigne de l’importance que vous accordez à l’environnement de travail et au bien-être de vos équipes.

Par conséquent, cela favorise :

• une culture d’entreprise positive et dynamique ;
• l’attraction des nouveaux talents et la réduction du turnover ;
• l’engagement et la motivation des équipes.

De plus, faire appel à un architecte d’intérieur est aussi l’occasion de vous démarquer de vos concurrents à travers un aménagement sur mesure, à votre image. Bref, c’est une véritable décision stratégique qui offre de nombreux avantages pour votre entreprise !

Pourquoi faire appel à un architecte ? Les services AMSO

Chez Amso, nos architectes d’intérieur réalisent de A à Z l’aménagement de vos bureaux :

• aménagement en open space,
• espaces détentes,
• zones collaboratives,
• flex office, etc.

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet, de l’analyse de vos besoins au choix de la décoration, en passant par l’élaboration des plans et la réalisation des travaux d’aménagements jusqu’à la sélection du mobilier. Et ce, toujours en collaboration avec nos partenaires artisans et fabricants.

Contactez-nous pour en savoir davantage. En attendant, vous pouvez jeter un œil à nos réalisations d’aménagement de bureau. ?

Comment agencer un magasin ? Les clés pour augmenter vos ventes

Agencer un magasin est un défi complexe qui nécessite une approche réfléchie et stratégique. En effet, cela constitue une véritable technique de marketing qui vise à optimiser les ventes à travers l’organisation de la boutique et la présentation des produits.

Aménagement et décoration de la vitrine, optimisation du parcours client, présentation des produits, stimulation sensorielle, prise en compte des normes PMR… Découvrez ici l’essentiel à savoir pour agencer votre magasin comme il se doit.

Agencer et optimiser sa boutique : Le merchandising

Le parcours client correspond au chemin qu’un client suit à l’intérieur d’une boutique, de l’entrée jusqu’à sa sortie.

Un magasin doit alors positionner ses produits de manière stratégique selon ce parcours. L’objectif est d’encourager les achats tout en offrant une expérience fluide et agréable aux consommateurs. On parle là du merchandising.

Regardons tout cela plus en détail. ?

L’aménagement de la vitrine : Un atout majeur pour attirer vos clients

La devanture de votre boutique joue un rôle essentiel : elle est le premier point de contact entre vous et vos potentiels clients. Elle doit, en quelques secondes, les captiver afin de les inciter à entrer, tout en reflétant votre image de marque.

Pour y parvenir, privilégiez une décoration épurée, sans surcharge, pour que le message soit clair et percutant. Par exemple, il est recommandé :

• d’utiliser au maximum 3 couleurs au sein de votre vitrine ;
• d’installer vos produits sur 3 niveaux avec une hauteur maximale de 1,50 mètre ;
• de placer vos produits phares au centre, légèrement à droite pour respecter le sens de lecture ;
• d’éclairer vos marchandises du haut vers le bas afin de mettre en valeur vos produits.

Aussi, pensez à adapter votre vitrine aux saisons et aux événements pour créer une connexion émotionnelle avec vos clients. Qu’il s’agisse de Noël, des soldes ou d’une nouvelle collection, ces opportunités vous permettent de renouveler régulièrement l’intérêt des passants et de les inciter à entrer pour découvrir vos nouveautés.

Le parcours client : Les bases de l’agencement

Comme on vous le disait plus haut, le parcours client en magasin correspond au trajet que ce dernier suit depuis son entrée jusqu’à sa sortie. Il prend ainsi en compte les étapes intermédiaires comme la découverte des produits, le processus de décision et l’achat.

Pour maximiser les ventes et améliorer l’expérience du client, il est essentiel de bien concevoir ce parcours. Voici donc nos conseils. ?

• Tenez compte du sens du parcours client. Des études ont montré que les consommateurs prennent leur droite pour parcourir un magasin et remontent ensuite par la gauche. Ainsi, placez les produits à forte marge dans la partie droite de votre local.
• Aménagez votre boutique en tenant compte des zones chaudes et froides. La zone chaude correspond à l’espace de circulation naturelle, c’est-à-dire là où les clients se dirigent instinctivement, donc vers la droite. C’est l’endroit idéal pour exposer vos produits à fortes marges et les achats d’impulsion. À l’inverse, la zone froide est moins fréquentée et nécessite des efforts supplémentaires pour attirer l’attention des clients (éclairage, affichage, etc.) Ici, vous pouvez installer les produits d’intention, ceux que le client est venu acheter.
• Placez certains de vos produits près des caisses afin de stimuler les achats additionnels, de dernière minute. En effet, lorsque l’attente est longue, les clients ont le temps de jeter un œil aux divers produits et peuvent passer à l’achat. Par exemple, dans les commerces alimentaires, les sucreries sont souvent placées près des caisses, tandis que dans les magasins de vêtements, on y trouve généralement des accessoires. Il est aussi recommandé d’installer le comptoir caisse au fond de votre boutique. Ainsi, le client traversera tout le magasin avant de terminer sa visite.
• Installez une signalétique claire et visible pour guider les clients et réduire leur temps de recherche. Par exemple, indiquez les cabines d’essayage, les caisses, les offres promotionnelles, la composition des rayons ou encore la sortie (surtout dans les grands espaces commerciaux.)

? Le saviez-vous ? Selon diverses études, une boutique (en physique) réalise 70 % de son chiffre d’affaires grâce aux produits disposés dans la première moitié du magasin — d’où l’importance de bien penser votre parcours client !

La visibilité des produits : Les 3 zones

La disposition des produits dans vos rayons ne se fait pas au hasard. En effet, pour inciter à la vente, on distingue trois zones principales :

• La zone des yeux : C’est l’espace où le regard du client se pose en premier et le plus longtemps. Cette zone privilégiée est idéale pour les produits haut de gamme.
• La zone des mains : Située à une hauteur accessible, elle est parfaite pour les articles de gamme moyenne.
• La zone basse : Cet espace est réservé aux produits d’entrée de gamme.

Pensez aussi à utiliser l’éclairage pour mettre en valeur certains produits. Le choix des présentoirs est également crucial. Ils doivent valoriser votre marchandise pour inciter à l’achat, tout en restant discrets afin de ne pas détourner l’attention. Privilégiez du mobilier modulable, comme des étagères, afin de réaménager vos rayons en quelques minutes.

Enfin, il est recommandé de créer différentes zones en fonction des catégories de produits, de leur complémentarité, des collections, des promotions ou des besoins spécifiques. Là encore l’objectif est de faciliter le parcours du client afin qu’il puisse passer facilement à l’achat.

Le branding sensoriel : Une expérience multisensorielle

Stimuler les 5 sens de vos clients contribue à offrir une expérience agréable et influence leur comportement d’achat. D’ailleurs, on parle là du merchandising de séduction.

Par exemple, une musique douce peut rendre l’expérience d’achat plus plaisante et encourage l’exploration des produits, donc les ventes. Bien entendu, choisissez des musiques adaptées au style de votre boutique et à votre clientèle.

Vous pouvez aussi jouer avec les senteurs. Par exemple, une odeur de pain frais dans une boulangerie ou des notes florales dans un magasin de cosmétiques peuvent inciter les clients à passer davantage de temps dans votre boutique.

Le toucher entre aussi en jeu. En effet, il est judicieux de permettre à vos visiteurs d’interagir avec vos produits. Pour ce faire, vous pouvez offrir des échantillons à tester, des produits alimentaires à goûter ou encore proposer des démonstrations des nouveautés.

Enfin, pour l’ambiance visuelle, privilégiez les couleurs claires et, si possible, la lumière naturelle qui apportent luminosité et grandeur à votre boutique. Si vous optez pour des teintes foncées, il est conseillé de ne pas en utiliser plus de trois.

Fonctionnalité et normes PMR

Lors de vos travaux d’agencement, tenez compte des normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR). L’idée ici est de créer des espaces fonctionnels afin de garantir une circulation fluide pour tous.

Voici alors quelques normes essentielles à respecter. ?

• Les allées de circulation entre les rayons doivent avoir une largeur adaptée en fonction de la configuration des lieux : 1,40 m, 1,20 m ou 0,90 m, selon la date de construction des locaux professionnels.
• Une surface de 1,50 m de diamètre doit être prévue en bout d’allée pour faciliter la manœuvre des fauteuils roulants.
• La porte d’entrée doit avoir une largeur minimale de 0,90 m. Pour des locaux commerciaux avec une capacité d’accueil supérieure à 100 personnes, cette largeur doit être de 1,40 m.
• Des rampes d’accès sont obligatoires en présence de marches.
• La boutique doit disposer d’une section du comptoir ou de la banque d’accueil accessible aux personnes en fauteuil roulant.
• Les cabines d’essayage doivent avoir un accès d’une largeur minimale de 0,90 cm avec la possibilité pour un fauteuil de faire demi-tour. Elles doivent également proposer une barre d’appui.

Enfin, si l’espace le permet, il peut être intéressant d’aménager des zones de repos confortables et accueillantes, avec un canapé, des poufs ou des chaises. Idéalement, il est judicieux d’installer ce mobilier près des cabines d’essayage.

Comment agencer un magasin ? Les services AMSO

L’entreprise AMSO vous propose un service « clé en main » pour l’agencement de votre magasin professionnel situé en centre-ville ou dans les centres commerciaux.

Nos experts et architectes d’intérieur vous accompagnent de la création des plans à l’ouverture de votre boutique, en passant par les travaux d’aménagement, le choix du mobilier et de la décoration – En ce, toujours en tenant compte de votre budget, de vos délais et de vos besoins.

Contactez-nous, nous serions ravis d’échanger sur votre projet !

En attendant, découvrez ici quelques-unes de nos réalisations d’aménagement de magasin.

La rénovation de bureau pour les propriétaires bailleurs à Paris

La location de bureaux à Paris est un marché très concurrentiel où l’image et la fonctionnalité des espaces jouent un rôle essentiel. Si vous êtes un bailleur ou un propriétaire cherchant à maximiser la valeur de votre investissement, la rénovation de bureau avant la mise en location est une stratégie judicieuse. AMSO vous montre les avantages de la rénovation de bureau et explique pourquoi faire appel à un contractant général à Paris peut être la clé du succès.

1. L’importance de la rénovation de bureau à Paris

Attractivité pour les locataires

Lorsque les locataires potentiels recherchent des bureaux à Paris, ils sont particulièrement attentifs à l’esthétique et à la fonctionnalité des espaces. Une rénovation bien pensée peut transformer un bureau obsolète en un espace moderne et attractif, attirant ainsi des locataires de qualité.

Valorisation du patrimoine immobilier

Investir dans la rénovation de vos bureaux peut contribuer à augmenter la valeur globale de votre propriété. Les locataires sont prêts à payer davantage pour des espaces rénovés, ce qui peut se traduire par un meilleur retour sur investissement à long terme.

2. La rénovation de bureau pour le propriétaire bailleur : un investissement rentable

Coûts initiaux vs bénéfices à long terme

Bien que la rénovation puisse représenter un investissement initial, les bénéfices à long terme sont significatifs. Des espaces rénovés attirent des locataires, réduisent les périodes de vacances et contribuent à fidéliser les locataires existants. Les travaux permettent aussi de remettre aux normes les bureaux tant sur le plan de la sécurité que sur le plan de la consommation d’énergie.

Réduction des coûts d’entretien à long terme

Les rénovations bien planifiées intègrent souvent des mises à niveau énergétiques et des technologies modernes, réduisant ainsi les coûts d’entretien à long terme. Cela peut être un argument de vente convaincant pour les locataires soucieux de leur empreinte écologique.

La rénovation c’est aussi des économies d’énergie et une action au niveau de l’entreprise pour sa politique RSE pour l’environnement

La rénovation de bureaux à Paris offre bien plus que des avantages esthétiques, elle constitue également une opportunité significative de contribuer à la durabilité environnementale. En intégrant des technologies écoénergétiques et des pratiques de construction durables, la rénovation permet de réaliser des économies d’énergie substantielles. Des améliorations telles que l’installation de systèmes d’éclairage LED, l’optimisation de l’isolation thermique et l’utilisation de matériaux écologiques contribuent à réduire la consommation énergétique globale des bureaux rénovés.

De plus, la rénovation axée sur la durabilité joue un rôle crucial dans la diminution de l’empreinte carbone des espaces de bureau. En choisissant des matériaux durables et en mettant en place des solutions énergétiques innovantes, les propriétaires et bailleurs peuvent contribuer à atténuer l’impact environnemental de leurs biens immobiliers. Ces efforts ne se traduisent pas seulement par des économies à long terme pour les locataires, mais ils renforcent également la position des propriétaires en tant qu’acteurs responsables, répondant aux attentes croissantes en matière de durabilité de la part des locataires conscients de leur empreinte carbone. En investissant dans une rénovation écoénergétique, les bailleurs participent activement à la construction d’un avenir plus durable pour le marché immobilier parisien.

Pourquoi choisir un contractant général pour la rénovation de bureau à Paris ?

Gestion de projet centralisée

Choisir un contractant général à Paris simplifie le processus de rénovation en consolidant la gestion de projet. De la conception à la réalisation, le contractant général coordonne toutes les phases, assurant une exécution fluide et efficace des travaux.

Expertise locale et connaissance du marché / Approche utilisateurs

Les contractants généraux à Paris possèdent une connaissance approfondie du marché local, des réglementations en vigueur et des tendances en matière de design. Leur expertise garantit que la rénovation est adaptée aux besoins spécifiques du marché parisien.

Timing maitrisé

Afin de minimiser le temps de vacance entre 2 occupants, le contractant général vous garantira un délai d’exécution des travaux le plus court possible.

La rénovation de bureau : un investissement judicieux pour les propriétaires bailleurs

En conclusion, la rénovation de bureau à Paris est un investissement judicieux pour les bailleurs cherchant à maximiser la valeur de leur propriété. Engager un contractant général à Paris pour coordonner les travaux offre une approche professionnelle et efficace, garantissant que la rénovation soit un succès sur tous les aspects.

Si vous êtes prêt à maximiser le potentiel de vos bureaux à Paris, la rénovation bien planifiée est la clé du succès. Investissez dans l’avenir de votre propriété et attirez les locataires de qualité dont vous rêvez.

Points clés pour la rénovation d’un plateau de bureau professionnel à Paris

1. Conformité réglementaire : Avant d’entamer la rénovation, assurez-vous de comprendre et de respecter toutes les réglementations et normes locales en vigueur. Cela inclut les codes du bâtiment, les exigences en matière d’accessibilité et les règles environnementales.
2. Analyse des besoins : Effectuez une analyse approfondie des besoins spécifiques du bureau. Considérez les exigences en termes d’espace de travail, d’équipement technologique, de zones communes, et assurez-vous que la conception répond aux besoins des occupants actuels et futurs.
3. Optimisation de l’espace : À Paris ou en ile de France, où l’espace est souvent limité, maximisez l’utilisation de chaque mètre carré. Pensez à des solutions de rangement intelligentes, à des espaces de travail flexibles et à des zones polyvalentes pour favoriser la productivité et l’efficacité.
4. Design moderne et ergonomique : Un design moderne et ergonomique est essentiel pour créer un environnement de travail attractif. Pensez à l’utilisation de couleurs apaisantes, de matériaux durables, et assurez-vous que le mobilier favorise une posture saine.
5. Technologie intégrée : Intégrez des solutions technologiques modernes pour répondre aux besoins de connectivité, de sécurité et de gestion des espaces. Des systèmes de gestion de l’éclairage, du chauffage et de la climatisation peuvent contribuer à une utilisation plus efficace de l’énergie.
6. Éclairage naturel : À Paris, où la lumière naturelle peut être un atout précieux, maximisez l’éclairage naturel autant que possible. Cela peut améliorer l’humeur des occupants et réduire la dépendance à l’éclairage artificiel.
7. Performances énergétiques : Investissez dans des solutions énergétiques efficaces pour réduire la consommation d’énergie. Cela peut inclure des équipements écoénergétiques, une isolation thermique de qualité, et l’utilisation de sources d’énergie renouvelable si possible.
8. Gestion de projet efficace : Engagez AMSO, un contractant général expérimenté à Paris pour assurer une gestion de projet efficace. Nous sommes des professionnels bien informés des aspects locaux et des réglementations spécifiques peut faciliter la coordination des travaux.

Impact décoration bureau professionnel : 4 bénéfices pour votre entreprise

Ces dernières années, les espaces de travail en entreprise se sont métamorphosés. L’heure est désormais aux bureaux qui allient convivialité, chaleur et fonctionnalité. Autrement dit, des espaces de travail où l’on se sent presque comme chez soi.

Cependant, la décoration d’un bureau d’entreprise n’est pas seulement là pour l’esthétique : elle joue un rôle clé dans le bien-être au travail, la productivité et la collaboration des équipes, tout en reflétant les valeurs de l’entreprise.

Dans cet article, plongez dans l’univers de la décoration des bureaux professionnels pour comprendre son impact sur vos collaborateurs et ses bénéfices pour votre activité.

1.   Un gage de bien-être pour vos collaborateurs

Un cadre de travail accueillant et chaleureux joue un rôle clé dans le bien-être et l’épanouissement de vos salariés. En effet, un bureau bien décoré influence l’ambiance de travail, renforce les relations entre collègues et encourage la convivialité, les échanges.

Prenons l’exemple des couleurs : opter pour des teintes douces comme le bleu ou le vert crée une ambiance apaisante, propice à la concentration. De même, la lumière naturelle favorise la tranquillité et réduit le stress.

À l’inverse, les couleurs vives, comme le rouge ou le jaune fluorescent, peuvent rapidement provoquer de la fatigue et de l’agitation – À utiliser donc avec parcimonie.

Autre exemple : le choix des matériaux. Des bureaux en bois contribuent à renforcer ce sentiment de confort, de bien-être au travail. D’ailleurs, le mobilier au design scandinave est très tendance et convient parfaitement pour un bureau d’entreprise.

D’autres éléments de décoration contribuent au bien-être des salariés. ?

• Les plantes vertes : en plus d’améliorer la qualité de l’air, elles créent une ambiance de travail inspirante. Par exemple, vous pouvez opter pour un mur végétal et installer quelques plantes vertes sur les plateaux des bureaux de l’open space.
• Les œuvres d’art : elles ajoutent une dimension esthétique qui stimule l’esprit et encourage la réflexion. Elles peuvent également être une source d’inspiration et de motivation pour les employés, tout en reflétant la culture de l’entreprise. Là aussi, elles ont totalement leur place dans l’espace de bureaux.
• Les photos des équipes : afficher des photos des collaborateurs lors d’événements d’entreprise (afterwork), des moments de convivialité ou de réussite renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise et la coopération entre tous ses membres.

Pensez aussi à aménager des espaces de détente cosy avec des canapés confortables, des poufs, une table basse, des tabourets ou même des fauteuils suspendus. Ajoutez-y des livres et des jeux de société afin d’inciter les moments de déconnexion et ainsi faire le plein d’énergie !

? Le conseil Amso : Veillez à ne pas surcharger la décoration au sein de vos locaux professionnels au risque de nuire à la concentration des équipes. L’idée est d’ajouter votre touche personnelle, tout en restant sobre et en optant pour une décoration harmonieuse, à votre image.

2. Un booster de productivité et créativité

La décoration va de pair avec l’aménagement des bureaux professionnels. En effet, l’harmonie entre la décoration et l’agencement joue un rôle crucial non seulement dans le bien-être des collaborateurs, mais aussi dans leur productivité et créativité.

Ainsi, pour favoriser l’efficacité des travailleurs, pensez à :

• Choisir des chaises et bureaux ergonomiques, design et réglables en hauteur afin de favoriser une bonne posture de travail et ainsi lutter ainsi contre les troubles musculo–squelettiques (TMS.)
• Optimiser l’espace afin de faciliter le déplacement des équipes et d’éviter les distractions. Par exemple, la norme Afnor NF X 35-102, recommande de laisser 10 m² par personne pour bureau individuel et 15m² par personne dans un espace collectif bruyant (comme l’open space).
• Créer différentes zones au sein de vos locaux afin que chacun puisse choisir un espace qui convient à ses envies et besoins (cabine acoustique, salle de repos, salle de réunion, de brainstorming, espace de travail partagé et bureau individuel.)
• Opter pour du mobilier modulable afin de réagencer l’espace en fonction de vos besoins, de vos événements ou si votre équipe s’agrandit.
• Intégrer les nouvelles technologies afin de faciliter le travail à distance, la collaboration et les processus de travail (système de réservation de postes de travail et de salles, écran interactif, outils de communication, de visioconférences, etc.)

3. Le reflet de l’image de marque et des valeurs de l’entreprise

La décoration de bureaux professionnels ne se limite pas à influencer le bien-être et la productivité de vos employés : elle joue également un rôle déterminant dans l’impression que vous laissez sur vos visiteurs.

Que ce soit des clients, des fournisseurs, des partenaires ou des nouvelles recrues, l’aménagement et l’esthétique de vos espaces de travail sont le reflet de l’identité et des valeurs de votre entreprise.

Par exemple, dès qu’un visiteur franchit la porte de vos bureaux, il perçoit instantanément l’ambiance et la culture de votre organisation à travers sa décoration. D’autant plus que la première impression est essentielle puisqu’elle marque l’esprit.

Aussi, la décoration peut être un élément de communication pour partager vos valeurs à vos parties prenantes. Par exemple, un espace de travail qui intègre des matériaux durables  et des éléments de décoration écologiques témoigne d’un engagement envers la durabilité et la responsabilité sociale (RSE.) De même, choisir des œuvres d’art locales comme décoration murale montre votre soutien envers la région et ses artistes.

4. L’attraction de nouveaux talents

Un espace bien agencé, moderne et accueillant peut inspirer confiance et professionnalisme.

Pour les nouvelles recrues, un bureau qui respire l’innovation, la créativité et la convivialité peut être un facteur décisif dans leur décision de rejoindre votre équipe. En effet, la décoration des bureaux devient un véritable argument dans le processus de recrutement. Les talents cherchent souvent à intégrer des environnements de travail qui correspondent à leurs valeurs, qui les inspirent.

Ainsi, des locaux bien pensés, qui combinent esthétique et fonctionnalité, peuvent être un atout majeur pour attirer ces potentiels collaborateurs. Il envoie un message clair : l’entreprise accorde de l’importance au cadre de travail de ses salariés, valorise leur bien-être et crée un environnement propice à la collaboration, à la créativité et à l’innovation.

Impact décoration bureau professionnel : L’essentiel

Vous l’aurez compris, la décoration d’un bureau professionnel n’est pas qu’une simple question d’esthétique. C’est aussi un excellemment moyen pour :

• Renforcer le bien-être de vos collaborateurs ;
• Favoriser la créativité, la productivité et les échanges entre vos équipes ;
• Partager l’image de marque et les valeurs de l’entreprise à vos parties prenantes ;
• Attirer de nouvelles recrues qui souhaitent travailler au sein d’une entreprise qui s’investit pour ses équipes.

Et pour faire le plein d’inspiration question déco, venez découvrir nos aménagements de bureau professionnel. On vous met le lien. ?

Aménagement cabinet médical : nos conseils

L’aménagement d’un cabinet médical doit assurer le confort des patients et des collaborateurs. Il doit aussi instaurer une atmosphère apaisante et professionnelle, mais sans pour autant être morose.

De plus, en tant qu’Établissement Recevant du Public (ERP), des normes strictes de sécurité, d’hygiène et d’accessibilité doivent être prises en compte pour un aménagement conforme.

Que ce soit pour l’espace de réception, la salle d’attente ou l’espace consultation, examinons les éléments essentiels à prendre en compte pour aménager votre cabinet médical.

La réception

La toute première impression est essentielle pour vos patients, surtout que ces derniers peuvent être angoissés à l’idée d’une consultation. Ainsi, votre espace d’accueil doit véhiculer un certain professionnalisme qui inspire confiance, bien-être.

Pour ce faire, il vous faudra une banque d’accueil. Celle-ci doit être suffisamment fonctionnelle pour vos patients ainsi que pour votre secrétaire. Pensez donc à choisir un bureau avec de nombreux rangements pour les dossiers, les fournitures de bureau, le matériel informatique, etc. Le plateau doit aussi être suffisamment grand pour que vos patients puissent s’enregistrer, consulter et signer des documents en toute tranquillité.

Question agencement, assurez-vous que l’espace autour permet une circulation fluide. Et placez le comptoir d’accueil de manière à ce qu’il soit facilement accessible et visible dès l’entrée.

Enfin, créez une ambiance chaleureuse, tout en gardant une certaine sobriété. Par exemple, pour le comptoir d’accueil :

• Privilégiez des matériaux robustes, faciles à nettoyer et durables : bois massif, mélaminé, verre, stratifié ;
• Préférez les tons neutres qui confèrent une ambiance sérieuse et hygiénique. D’ailleurs, le design scandinave est très tendance et convient parfaitement pour un cabinet médical ;
• Pensez aux normes pour les personnes à mobilité réduite, notamment une banque d’accueil avec un plan abaissé ;
• Choisissez des options intégrées pour dissimuler les câbles.

Misez ensuite sur un éclairage doux, en privilégiant si possible la lumière naturelle. Vous pouvez aussi ajouter plusieurs plantes vertes ici et là pour une touche de vie et de couleur sans pour autant surcharger l’espace.

La salle d’attente

L’attente peut parfois être longue pour vos patients, il est donc essentiel de créer une salle d’attente rassurante et confortable à travers :

• Des sièges adaptés, confortables et résistants : assurez-vous d’en disposer assez en fonction de l’affluence au sein du cabinet et préférez les matériaux faciles à nettoyer pour éviter les contaminations ;
• Une table basse pour y déposer des livres et magazines : là aussi, privilégiez des matériaux robustes et faciles à nettoyer ;
• Des couleurs douces aux murs : préférez les couleurs claires ou pastel, comme du bleu ou du vert. Elles véhiculent une ambiance apaisante et réconfortante. Si vous recevez principalement des enfants (cabinet de pédiatrie, orthodontie, etc.), vous pouvez opter pour des tons plus vifs pour apporter dynamisme et gaieté ;
• Une décoration murale : choisissez des œuvres inspirantes pour une atmosphère positive. Vous pouvez aussi installer un écran numérique avec des informations sur vos prestations, les procédures médicales et les numéros d’urgence ;
• Un sol résistant, facile à nettoyer et aux propriétés acoustiques : par exemple en vinyle ou linoléum ;
• Un coin enfant : proposez un petit espace dédié aux enfants, avec un tapis coloré, des jeux, des livres et du mobilier adapté pour colorier par exemple ;
• La signalétique : installez une signalétique visible et claire pour guider les patients vers le cabinet, les salles d’attente ou l’accueil.

Pour assurer la confidentialité des échanges, on vous recommande de séparer l’espace d’accueil de la salle d’attente.

Sachez aussi qu’il est interdit de proposer des distributeurs de boissons ou de nourriture payants dans votre salle d’attente.

L’espace consultation

Au sein de cet espace, il vous faudra un bureau dédié au médecin.

Privilégiez les bureaux de direction aux dimensions généreuses et, si l’espace le permet, avec retour. Le praticien aura ainsi suffisamment d’espace pour ses dossiers et son matériel. Aussi, on vous recommande d’opter pour un bureau avec un voile de fond qui permet de cacher les fils.

Sachez que pour un patient, un bureau organisé et rangé est gage de confiance.

Pour favoriser une bonne posture de travail, optez pour une chaise ergonomique avec un rembourrage au niveau de l’assise, un appui-tête, des accoudoirs réglables et un soutien lombaire.

Il vous faudra aussi une table de consultation confortable et réglable en hauteur. Installez-la dans un coin éloigné du bureau et des regards extérieurs pour respecter l’intimité des patients. Si l’espace est petit, vous pouvez installer une cloison mobile ou un séparateur d’espace sur pieds ou roulettes pour délimiter les espaces.

N’oubliez pas d’installer une chaise ou un porte-manteau afin que vos patients puissent y déposer leurs affaires personnelles.

Là aussi, privilégiez toujours des matériaux résistants et faciles à nettoyer pour des questions d’hygiène.

Enfin, si votre cabinet donne sur la rue, il est recommandé de poser de la vitrophanie afin de garantir la confidentialité dans les cabinets, tout en gardant la luminosité.

Aménagement cabinet médical : les normes à respecter

En tant qu’ERP, votre cabinet médical doit répondre à des normes strictes, notamment ?

• L’accès aux personnes à mobilité réduite (loi 2005-102 du 11 février 2005) : rampes d’accès, portes larges, toilettes accessibles, places de parking (2 % du nombre total de places.)
• Les installations électriques et de sécurité : portes coupe-feu, extincteur, espace de stockage pour les produits chimiques et les médicaments.
• L’isolation phonique : pour respecter le secret médical, les normes acoustiques plafonnent le bruit entre 42 et 47 décibels dans les cabinets médicaux. (Article 71 du code de déontologie médicale.)
• Les normes d’hygiène : le cabinet médical et la salle d’attente doivent être correctement nettoyés, éclairés, ventilés et chauffés.
• Les sanitaires : ils sont obligatoires si vous avez au minimum un salarié dans le cabinet et doivent être équipés de vestiaires et d’un lavabo.
• Un espace de pause : il est interdit de prendre son repas dans un cabinet médical, sauf si une salle est prévue à cet effet.
• L’affichage dans la salle d’attente : de nombreux affichages sont obligatoires, notamment les honoraires médicaux, les numéros d’urgence, les consignes de sécurité en cas d’incendie, l’utilisation de données informatiques, la présence d’un système de vidéosurveillance, etc.

En suivant tous nos conseils, vous créerez un environnement conforme et accueillant, propice à une pratique médicale de qualité. Et pour vous garantir un aménagement répondant à vos attentes, fonctionnel et aux normes de sécurité, on vous recommande de vous faire accompagner par un contractant général professionnel.
AMSO, expert en aménagement d’espaces santé depuis plus de 10 ans, saura être à votre écoute pour vous guider de A à Z dans votre projet. En effet, on vous accompagne de la conception des plans jusqu’à la réalisation des travaux « clé en main », en passant par toutes les démarches administratives.
Contactez-nous pour en savoir davantage.

Pourquoi faire appel à un contractant général en bâtiment ? 7 avantages

Vous envisagez un projet de rénovation ou d’aménagement et vous hésitez à vous faire accompagner par un contractant général ?

Entre la gestion des obligations légales, l’expertise technique requise, l’organisation avec les différents acteurs du projet, la gestion des coûts ou encore le respect des délais, cela peut être un véritable défi ?

Ainsi, il peut être judicieux de vous faire accompagner par un contractant général : le chef d’orchestre de votre projet.

Dans cet article, découvrez les 7 avantages de recourir à un contractant général.

1. Une gestion à 360° de votre projet

Le contractant général  est un véritable professionnel du bâtiment. Qu’il s’agisse d’aménagement, de rénovation ou de construction, celui-ci prend en charge l’intégralité de votre projet, notamment :

• sa conception avec l’audit de vos besoins, l’élaboration du cahier des charges, la création des plans d’aménagement, etc. ;
• la sélection et la coordination des différentes entreprises et fournisseurs ;
• le suivi de chantier afin de garantir la qualité des travaux réalisés ;
• le respect des délais de livraison, du budget établi ainsi que l’organisation du planning ;
• la gestion des autorisations administratives et la souscription des assurances requises ;
• et globalement, la réussite de votre projet en s’assurant que chaque étape se déroule selon vos attentes.

De plus, sachez que les imprévus et les changements de dernière minute ne font pas peur au contractant général. Grâce à sa réactivité, sa capacité d’adaptation et son expertise, il sait y répondre afin de toujours garantir la réussite de votre projet.

Autrement dit, vous bénéficiez d’une solution clé en main qui vous permet de lever un peu le pied sur le chantier.

2. Une responsabilité totale du contractant général en bâtiment

Le contractant général assume l’entière responsabilité juridique du projet. Cela signifie que, en cas de contretemps, de défaillances, de sinistres ou de malfaçons, sa responsabilité est directement engagée. Un avantage considérable pour le client !

Concrètement, le contractant général doit garantir ?

• la qualité des travaux effectués, en veillant à ce qu’ils répondent aux normes et aux attentes définies ;
• la résolution des problèmes éventuels survenus dans l’année qui suit l’achèvement des travaux ;
• le bon fonctionnement des équipements installés (fenêtres, portes, volets, ballon d’eau chaude, etc.), avec l’obligation de les réparer pendant 2 ans, conformément à la garantie biennale.
• la détention des assurances nécessaires pour assurer la bonne réalisation du projet, notamment la garantie décennale pour le gros œuvre, l’assurance dommages-ouvrages et la responsabilité civile professionnelle.

Bref, en tant que client, vous bénéficiez d’une protection complète, puisque le contractant général est tenu d’assumer toutes les obligations légales et de remédier aux éventuels problèmes qui pourraient survenir.

3.  Un interlocuteur unique tout au long du projet

En faisant appel à un contractant général, vous aurez un seul interlocuteur de la conception du projet jusqu’à la remise des clés – Et ce, même si plusieurs entreprises et artisans travaillent sur votre chantier.

En effet, vous pourrez discuter avec lui de nombreux aspects, tels que l’élaboration des plans, le concept d’aménagement, le choix des matériaux, votre image de marque ainsi que vos attentes et besoins.

De même, tout au long des travaux, vous effectuerez des suivis réguliers pour vérifier l’avancement du projet et vous assurer qu’il réponde bien à vos attentes. Vous aurez ainsi la possibilité de procéder à des ajustements si besoin.

4. La gestion de toutes les démarches administratives

À la différence du maître d’œuvre, le contractant général en bâtiment s’occupe aussi de toutes les formalités administratives : demande de permis de construire, déclarations de travaux, devis, règlements avec les entreprises sous-traitantes, gestion des documents contractuels, certifications, etc.

Il s’assure aussi du respect des diverses réglementations et des normes de construction afin d’éviter certains problèmes légaux et défauts de construction.

Par exemple, il est en relation avec les concessionnaires en eau et électricité, les bureaux d’étude, les fournisseurs, etc.

5. Une maîtrise du budget

À la signature du contrat, le contractant général établit un prix ferme pour l’ensemble du projet et s’engage à le respecter. Concrètement, une fois le contrat signé, aucun frais supplémentaire ne pourra vous être réclamé tant que le périmètre des travaux reste inchangé.

Par exemple, s’il manque un matériau et qu’il doit être remplacé par un autre plus coûteux, ce surcoût sera intégralement pris en charge par le contractant général. Idem en cas de changement d’entreprise, de litige, ou de malfaçon : le prix convenu dans le contrat est définitif et non négociable.

Le contractant général se charge aussi des appels d’offres et négocie avec divers sous-traitants pour optimiser les coûts. Ainsi, il vous garantit un excellent rapport qualité/prix grâce à son expertise et à son réseau. Il veille aussi à la fiabilité des entreprises partenaires qu’il sélectionne et vous recommande les solutions les plus appropriées à votre budget et délais.

6. Le respect des délais et plannings

Le respect des délais est une priorité pour le contractant général. Grâce à une planification rigoureuse et à une bonne coordination des différents corps de métier impliqués, il s’assure du bon déroulement du chantier selon le calendrier établi avec le client.

Cela lui permet donc d’anticiper et de résoudre rapidement les éventuels obstacles ou imprévus afin de minimiser les risques de retard et ainsi d’éviter les surcoûts associés aux prolongements du chantier.

7. L’accès à un carnet d’adresse de qualité

Grâce à son expérience et à ses relations dans le secteur, le contractant général en bâtiment dispose d’un large réseau de sous-traitants et de fournisseurs fiables et respectueux des normes et engagements. Pas besoin de passer plusieurs heures à rechercher les meilleurs spécialistes pour votre projet, ni de craindre les risques d’escroquerie !

En effet, le contractant général délègue la réalisation des travaux à ces entreprises partenaires soigneusement sélectionnées afin de garantir le meilleur pour votre projet.

C’est d’ailleurs là tout l’intérêt de faire appel à un contractant général : bénéficier d’entreprises expertes, compétentes et fiables. ?

Contractant général en bâtiment : Les services Amso

Amso, contractant général, se charge de piloter votre projet d’aménagement de A à Z. Depuis 25 ans, nous réalisons des espaces de travail à votre image, et ce, de la conception des plans jusqu’à la réalisation des travaux.

En effet, en faisant appel à nos services, vous bénéficiez :

• d’un service complet, de la conception de votre projet à sa réalisation, en passant par la gestion des démarches administratives , grâce à notre bureau d’etude interne
• de toutes les compétences nécessaires à la réalisation de vos travaux immobiliers grâce à notre large carnet d’adresse ;
• d’un accompagnement sur mesure et de conseils d’experts avec une garantie du respect du budget et des délais établis.

Alors, si vous avez un projet d’aménagement en tête, contactez-nous. Nous serions ravis d’en discuter avec vous et de vous présenter nos services clé en main.

En attendant, vous pouvez jeter un œil à nos réalisations d’aménagement. ?

Quelles sont les tendances de 2025 pour aménager un open space ?

Ces dernières années, les espaces de travail en entreprise se sont transformés. Les bureaux individuels et cloisonnés ont cédé la place à de vastes espaces ouverts et partagés : l’open space.

Bien-être, flexibilité, collaboration, productivité, ambiance conviviale – ce type d’espace de travail collaboratif a prouvé son efficacité, à condition d’être bien aménagé !

Alors, comment aménager un open space ? Et quelles sont les dernières tendances de 2025 ?

On y répond ici.

Des espaces modulables

Cette année encore, la tendance est à la flexibilité. En effet, l’open space séduit pour sa modularité puisqu’il peut s’adapter à vos besoins et ceux de vos équipes.

Par exemple, vous pouvez facilement le réaménager pour des projets spécifiques, des réunions, des sessions de brainstorming ou encore si votre équipe s’agrandit. Il est aussi possible de créer des zones de travail plus privatives et un coin salon cosy dédié à la détente ou pour des réunions informelles.

L’idéal est donc d’opter pour du mobilier modulable, tel que :

• des cloisons mobiles ou des séparateurs d’espace sur pieds ou roulettes : faciles à déplacer, elles permettent de créer diverses zones, notamment des espaces plus privatifs ;
• du mobilier sur roulettes : fauteuils de bureau, chaises, tables, meubles de rangement, caissons… Ils permettent de reconfigurer l’espace sans trop d’efforts ;
• des tables et bureaux modulables : ils sont réglables en hauteur et extensibles afin d’accueillir tous vos collaborateurs et visiteurs.

Le saviez-vous Pour aménager un open space fonctionnel et confortable, il est recommandé de laisser entre 6 et 8 mètres carrés par personne.

Le flex office

Avec la tendance de l’open space, les entreprises optent de plus en plus pour le flex office.

Contrairement aux bureaux traditionnels où les postes sont attitrés, le flex office permet aux collaborateurs de choisir leur lieu de travail en fonction de leurs activités, de leurs besoins ou encore de leur humeur.

Ainsi, ils peuvent s’installer où bon leur semble : sur les bureaux partagés, au sein de l’espace détente, dans une cabine acoustique, sur un canapé, etc. Il est donc essentiel de créer différentes zones adaptées au travail.

Ce type d’organisation permet une utilisation optimale de l’espace. De plus, les équipes peuvent changer régulièrement d’environnement de travail, ce qui contribue à améliorer leur productivité.

Si vous optez pour du flex office, pensez à installer des casiers de rangement attitrés afin que vos collaborateurs puissent y laisser leurs affaires personnelles.

Ergonomie et mobilier de qualité

Le bien-être des collaborateurs est désormais une priorité et cela passe notamment par le choix de mobilier ergonomique. En effet, des meubles confortables et fonctionnels optimisent le confort de travail et préviennent les troubles musculo-squelettiques (TMS).

Préférez alors des chaises de bureau ergonomiques, réglables en hauteur, équipées de soutien lombaire, d’accoudoirs ajustables et d’un appui-tête. Elles favorisent une bonne posture et contribuent à réduire la fatigue.

Pour vos bureaux, l’idéal est le “bench ». Ces grands bureaux partagés par 2, 4, 6 voire 8 personnes favorisent la collaboration et optimisent l’utilisation de l’espace disponible. Ils offrent ainsi une ambiance de travail conviviale où les équipes peuvent facilement interagir.

En parallèle, choisir du mobilier de qualité contribue aussi à créer un environnement esthétique, à l’image de votre culture d’entreprise.

Et cette année encore, le bureau en bois est un incontournable ! Ces diverses essences, son grain riche et ses finitions soignées apportent une élégance naturelle et intemporelle à votre open space. D’autant plus que ce matériau favorise la concentration des travailleurs puisqu’il véhicule une ambiance apaisante.

Les cabines acoustiques

Les collègues qui discutent, qui circulent, le bruit des pas, des portes, les sonneries de téléphone… Difficile de rester pleinement concentré dans un open space. Ainsi, les cabines acoustiques, aussi appelées phone boxes, deviennent des incontournables dans les bureaux partagés.

Pouvant accueillir bien souvent entre 1 et 4 personnes, elles offrent un lieu idéal pour passer des appels, pour effectuer une réunion en petit comité ou en visioconférence — et ce, en préservant la tranquillité des autres travailleurs. Les salariés peuvent aussi s’y installer pour travailler ensemble sur un quelconque projet.

Le saviez-vous Pour réduire les nuisances sonores au sein de bureaux ouverts, vous pouvez aussi opter pour un plafond acoustique, des cloisons phoniques, un revêtement de sol absorbant comme de la moquette ou des panneaux acoustiques sur les murs des bureaux.

Le smart office

Les nouvelles technologies s’imposent elles aussi dans l’open space.

En effet, elles sont particulièrement appréciées puisqu’elles améliorent l’expérience de travail et donc la productivité des salariés. De plus, elles créent un cadre de travail stimulant, design et à la pointe des tendances.

Citons alors quelques exemples de technologies de smart office. ?

• Du mobilier connecté : les bureaux deviennent branchés et multi connectés avec des stations de recharge sans fil, des prises USB intégrées ou encore des surfaces interactives. Préférez aussi ceux avec des goulottes intégrées au plateau pour cacher les fils et ainsi avoir un bureau ordonné ;
• Les logiciels de réservation de salles et postes de travail : à l’heure du flex office, ces systèmes offrent un véritable gain de temps en garantissant un poste de travail libre aux collaborateurs. Ils sont aussi très utilisés pour réserver une salle de réunion ;
• Les systèmes d’éclairage intelligents : cette technologie utilise des capteurs pour ajuster automatiquement l’éclairage en fonction de la lumière naturelle et de la présence de personnes. Vous réduirez par la même occasion votre consommation d’énergie ;
• Les tableaux blancs interactifs : Installés dans un open space, ils permettent aux salariés de partager des idées, de visualiser des concepts et de collaborer de manière interactive, notamment lors de réunions et sessions de brainstorming ;
• Les systèmes de visioconférence haute définition : Dans un open space où les équipes peuvent être dispersées ou travailler avec des collègues en télétravail, les systèmes de visioconférence offrent une solution efficace pour organiser des réunions virtuelles et ainsi maintenir la collaboration entre les équipes.

On a fait le tour des 5 tendances de 2025 pour aménager votre open space. Mais pour encore plus d’inspiration, on vous laisse jeter un œil à nos réalisations en matière d’aménagement de bureau. On vous met le lien. ?

Isolation et solutions acoustique, mobilier acoustique, phonebox

La gestion du bruit reste un facteur important pour le bien-être du salarié.
L’acoustique est essentiel pour optimiser son temps. Un espace d’échange sera efficient sous condition de bonnes qualités sonores. Une entreprise assurera la convivialité en interne si les excès de bruits sont limités. Un bon échange favorisera une entente cordiale entre les différents partenaires.

Le panneau acoustique, la solution simple et efficace

Des experts ont trouvé des solutions ingénieuses pour rendre plus vivables les espaces de travail. Le panneau acoustique reste l’équipement par excellence. Les matériaux employés absorbent les sons, aussi la réverbération sonore est réduite. Les gammes proposées par les fournisseurs offrent de forts potentiels. Les variétés sont à l’infini, en couleurs, tailles, et formes. Les techniques de pose s’adaptent à tous type de situation : mur, plafond, suspension.

La cloison acoustique, un incontournable

Ces éléments occupent également une fonction structurante entre les
bureaux. La cloison acoustique reste un incontournable. Il peut séparer des travailleurs sur une table bench. Il peut également se déplacer sur roulette. Tout comme le panneau, la cloison acoustique se présente sous une gamme illimitée.
L’acoustique peut se traiter au moyen du revêtement. Les matériaux concordent en ce sens. Sol PVC avec moquette, éléments réverbérant sur le mobilier facilitent le confort acoustique. Il en est de même avec les rideaux, coussins et sièges en tissus. Ces éléments permettent d’absorber les ondes sonores, au détriment des échos et les bruits dans un espace.

Les phones box ou cabine acoustique, des solutions de plus en plus commercialisées

De nouveaux produits acoustiques sont commercialisés sur le marché. Les
cabines acoustiques sont conçues pour la confidentialité des échanges. Ces phones box sont produites en différentes tailles. Elles sont implantées sur site et électrifiées, leur surface varie de 1m² jusqu’à 16 m². Elles sont aménagées et offrent des possibilités multi usages. Eclairage et connectique procurent le confort nécessaire aux utilisateurs. Les multiples configurations intérieures adaptent son usage à la situation. Leur utilité est appréciée en open-space, où dans d’autres endroits partagés. Les petites cabines s’insèrent aisément à proximité des couloirs. Les grandes cabines sont utiles pour des micro-réunions ou pour des conf call. Le renouvellement d’air est assuré. Leur insertion se fait dans un cadre esthétique qui s’adapte à l’environnement de travail.

L’absorption du bruit ne fut jamais aussi simple. Simples et optimums à la fois, les solutions employées s’adaptent aux contraintes exigées par le client. Maitriser le bruit permet de définir différents espaces. Un espace d’accueil sera traité différemment d’un bureau cloisonné. La qualité acoustique résulte d’une savante recherche. Les propositions abondent pour tous les espaces… et pour tous les budgets.