plan 3D 1600x900 - Space planning
Optimiser vos espaces
Vos bureaux à l'image de votre organisation
Parlons de votre projet

Space-planning et aménagement de bureau

Adapter vos bureaux aux besoins de vos équipes

Nous commençons par apprendre comment vos équipes fonctionnent entre elles et ce dont elles ont besoin. Nous créons un environnement où elles se sentent bien et où le travail est efficace.

AMSO vous accompagne dans la conception et dans les choix de l’aménagement de vos bureaux et open space.

Optimiser vos espaces pour  : 

  • le bien être de vos collaborateurs
  • une bonne image pour vos clients
  • une organisation efficiente
  • un respect sociétal et environnemental (politique RSE)
Les plus
Des espaces profilés aux besoins de chaque services
La culture de votre entreprise dans votre aménagement
Repenser vos plans pour plus d'énergie et d'efficacité
Savoir respirer avec des espaces dédiés à la détente et à la confidentialité

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Bureau d’études : Nicolas et Benjamin

AMSO COGELEC Axo 001 V3 1024x576 - Space planning

Les étapes du space planning :

Audit et analyse de l’existant : l’étape fondamentale du space planning

  • Métrage ou récupération des plans, si existants
  • Réunion de cadrage avec l’équipe de direction pour analyser les contraintes
  • Possibilité d’interview des équipes / services pour comprendre les problématiques liées à leurs métiers
  • Définition des besoins en mobiliers et rangement selon les usages liés à l’environnement de travail
  • Prise en compte des aspects acoustiques, éclairage, espace privé pour téléphoner…
  • Prise en compte des contraintes sanitaires et de sécurité

Elaboration des plans : visualisation sur space planning

  • Disposition des services pour faciliter leurs interactions
  • Spécifications ergonomiques sur les mobiliers pour définir les connections électriques et raccordements informatiques.
  • Suggestions de décoration avec des éléments de finitions qui agrémenteront les ambiances intérieures
  • Etude de la colorimétrie sur les murs et les sols en fonction de la charte graphique de l’entreprise ou d’une direction artistique externalisée
  • Proposition de signalétique et de films adhésifs pour filtrer les intensités lumineuses
  • Aller-retour pour valider la cohérence besoins / solutions

Livrable : plan projeté 2D / 3D abouti

  • AMSO livrera un plan qui permettra une projection claire de votre nouvel environnement
  • AMSO proposera des solutions chiffrées pour réaliser le projet

De nombreuses options complémentaires sont possibles, notamment sur les choix des matériaux, accompagnement de décoration, choix, conseil sur l’ergonomie des mobiliers….

Des réalisations à l'image de nos space-planning

Qu’est-ce que le space planning de bureaux ?

Le space planning c’est la définition des espaces, des circulations, des bureaux, des salles de réunion tenant compte de vos besoins organisationnels et techniques.

Après analyse de votre organisation et de votre culture d’entreprise, nous allons pouvoir vous proposer un aménagement adapté afin d’optimiser le travail et le bien-être de vos collaborateurs.

Les avantages du space planning

En identifiant vos besoins et en les projetant sur votre organisation d’aménagement de bureaux, le space planning va permettre d’optimiser tous vos espaces. Cela aura également un intérêt sur la rationalisation des coûts en fonction des besoins de vos équipes. Une composante essentielle est également l’aspect sécuritaire de vos locaux sans oublier le respect des normes en vigueur.

Pourquoi faire appel à AMSO, space planner, pour votre space planning ?

Les exemples de nos réalisations sont très variés. Nous accompagnons des sociétés dans les domaines du conseil, de l’ingénierie, des technologies, du médical, de la santé, ainsi que des start-up ayant des besoins rapides de locaux au vu de leur croissance.

Pour la grande majorité des projets présentés, AMSO réalise l’étude, les plans, le space planning, mais aussi les travaux.

Nos compétences de conseil et de gestion des travaux apportent une valeur ajoutée dans la mise en oeuvre de ces derniers. En effet nous pouvons anticiper les effets de bord et maîtriser la faisabilité sur toute la chaine.

La connaissance concrète des aspects de mise en œuvre permet d’effectuer des plans très opérationnels, qui par la suite permettront des gains de temps et des gains financiers.

Les points clés d’un space planning réussi

Voici quelques points clés à prendre en compte, pour élaborer votre space planning :

  • Analyse des besoins : Commencez par comprendre les besoins et les objectifs de l’espace. Quels sont les types d’activités qui auront lieu dans cet espace ? Quelles sont les exigences spécifiques des utilisateurs ?
  • Évaluation de l’espace disponible : Mesurez et évaluez l’espace disponible pour déterminer comment
    il peut être utilisé de manière optimale. Prenez en compte les contraintes structurelles et les exigences réglementaires.
  • Planification de l’aménagement : Concevez un plan d’aménagement qui prend en compte les différents espaces nécessaires, tels que les bureaux, les salles de réunion, les espaces de détente, etc. Assurez-vous de prévoir suffisamment d’espace pour chaque activité.
  • Optimisation de la productivité : Organisez l’espace de manière à maximiser l’efficacité et la productivité. Placez les zones de travail en fonction des flux de travail et des interactions nécessaires entre les équipes.
  • Flexibilité : Prévoyez des espaces modulables et adaptables pour répondre aux besoins changeants de l’organisation. Cela permettra de faciliter les réaménagements futurs.
  • Ergonomie : Assurez-vous que l’espace est ergonomique et confortable pour les utilisateurs. Prenez en compte les besoins en termes  d’acoustique, de confidentialité, d’accessibilité, de mobiliers, d’éclairages…
  • Réduire votre impact environnemental : Optimisez l’utilisation des ressources telles que l’énergie, l’eau et les matériaux de construction. Intégrez des solutions durables dans votre plan d’aménagement pour réduire l’impact environnemental.
  • Suivi et évaluation : Une fois l’aménagement réalisé, suivez et évaluez son efficacité. Recueillez les commentaires des utilisateurs et apportez les ajustements nécessaires pour améliorer continuellement l’espace.

N’oubliez pas que chaque espace est unique, et il est important de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.

 

 

 

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